İtalya’da 2026/2027 akademik yılında üniversite eğitimi almak isteyen Türkiye’deki öğrenciler için vize sürecinde önemli bir uygulama değişikliği var. İstanbul İtalya Başkonsolosluğu, bu yıldan itibaren Universitaly üzerinden ön kayıt işlemi üniversite tarafından doğrulanan öğrencilerin vize randevusu için iDATA tarafından doğrudan e-posta ile bilgilendirileceğini açıkladı. Bu nedenle yalnızca üniversiteden kabul almak yeterli değil; Universitaly işleminin doğru şekilde tamamlanması, e-posta bilgilerinin güncel olması ve sürelerin dikkatle takip edilmesi gerekiyor.
Ön kayıt Universitaly üzerinden yapılmalı
İtalya’daki üniversite veya yükseköğretim kurumlarında lisans, yüksek lisans ya da belirli akademik programlara kayıt olmak isteyen ve vizeye tabi olan yabancı öğrenciler açısından temel aşama Universitaly portalındaki ön kayıt başvurusudur. 2026/2027 akademik yılı için de bu sistem, İtalya Üniversite ve Araştırma Bakanlığının resmi ve ücretsiz başvuru kanalı olmaya devam ediyor.
Başvurunun Universitaly’ye gönderilmiş olması tek başına yeterli değildir. Seçilen üniversitenin başvuruyu inceleyip doğrulaması ve ilgili diplomatik-konsolosluk makamına iletmesi gerekir. Türkiye’den başvuran öğrenciler bakımından yeni sistemin en önemli sonucu burada ortaya çıkmaktadır: İstanbul Başkonsolosluğunun güncel duyurusuna göre, ön kaydı doğrulanmış öğrenciler vize randevusunun belirlenmesi amacıyla iDATA tarafından doğrudan e-posta ile aranacaktır.
Randevu için e-posta adresi kritik önem taşıyor
iDATA, öğrenciyi Universitaly başvurusunda belirtilen e-posta adresi üzerinden bilgilendirir. Bu nedenle başvuruda kullanılan adresin aktif olması, düzenli kontrol edilmesi ve spam veya gereksiz posta klasörlerinin de izlenmesi pratik açıdan büyük önem taşır. Universitaly’de hatalı veya artık kullanılmayan bir e-posta adresinin bulunması, randevu iletişiminin kaçırılmasına ve sürecin ciddi biçimde gecikmesine yol açabilir.
Bu yeni sistem, öğrencinin kendi başına herhangi bir zamanda randevu araması gereken klasik yöntemden farklıdır. Ancak doğrudan iletişim modeli, başvurunun tüm önceki aşamalarının doğru tamamlandığı varsayımına dayanır. Üniversite doğrulaması yapılmadan vize randevu sürecinin başlaması beklenmemelidir.
30 Kasım 2026 son tarih, fakat üniversite daha erken bir tarih koyabilir
2026/2027 akademik yılı bakımından üniversiteye kayıt amaçlı öğrenci vizesi için genel son tarih 30 Kasım 2026’dır. İstanbul Başkonsolosluğu bu tarihi vize başvurusuna ilişkin randevuların belirlenmesi bakımından açıkça hatırlatmaktadır. Mevzuata göre öğrenci vizesi başvurularının değerlendirilmesi için öngörülen azami süre ise başvurunun sunulmasından itibaren 90 güne kadar çıkabilmektedir.
Bununla birlikte, 30 Kasım tarihini herkes için güvenli bir bekleme süresi olarak görmek doğru değildir. Universitaly’nin 2026/2027 prosedürlerinde üniversitelerin, eğitim faaliyetlerinin başlangıç tarihine göre kendi programları için daha erken bir vize başvuru veya kayıt tarihi belirleyebileceği açıkça belirtilmektedir. Bu nedenle öğrenci yalnızca genel konsolosluk takvimine değil, kabul aldığı üniversitenin ilan ettiği özel tarihlere de uymalıdır.
Üniversite kabulü vizeyi otomatik olarak garanti etmez
En sık yapılan hatalardan biri, üniversite tarafından kabul edilmenin vize hakkını otomatik olarak doğurduğunun düşünülmesidir. Oysa İtalyan makamlarının güncel açıklamalarında bu husus özellikle vurgulanmaktadır. Üniversitenin öğrenciyi kabul etmesi ve Universitaly başvurusunu doğrulaması, vize prosedürünün zorunlu bir aşamasıdır; ancak nihai karar diplomatik veya konsolosluk makamına aittir.
Konsolosluk, eğitim amacının gerçekliğini, ekonomik kaynakları, konaklama durumunu, sağlık sigortasını ve ilgili mevzuatın öngördüğü diğer koşulları ayrıca değerlendirir. Dolayısıyla dosyada yalnızca üniversite kabul belgesinin bulunması yeterli değildir. Belgelerin birbiriyle uyumlu olması ve öğrencinin İtalya’daki eğitim projesinin inandırıcı ve sürdürülebilir biçimde ortaya konulması gerekir.
Her eğitim türünde aynı randevu sistemi uygulanmıyor
Yeni doğrudan iletişim sistemi esas olarak “STUDIO IMMATRICOLAZIONE” kategorisindeki üniversite kayıtları için öngörülmüştür. Buna karşılık Universitaly üzerinden ön kayıt gerektirmeyen uzmanlık veya ileri eğitim kursları, stajlar, dil kursları ve bazı değişim veya hareketlilik programlarında öğrencinin randevusunu iDATA sistemi üzerinden kendisinin alması gerekir.
Bu ayrım önemlidir. Yanlış vize kategorisi üzerinden işlem yapılması, randevu alınsa bile başvurunun kabul edilmemesine veya yeni bir randevu aranmasına neden olabilir. Başvurudan önce eğitim programının hangi vize türüne girdiğinin doğru belirlenmesi bu nedenle temel bir hukuki ve pratik adımdır.
İtalya’ya girişten sonra oturum izni unutulmamalı
Ulusal D tipi öğrenci vizesi İtalya’ya giriş hakkı sağlar; ancak uzun süreli yasal ikametin devamı için oturum izni prosedürünün de tamamlanması gerekir. İtalya Dışişleri Bakanlığının resmi bilgilerine göre, öğrenci İtalya’ya girişinden itibaren sekiz iş günü içinde eğitim amacıyla oturum izni başvurusunda bulunmalıdır.
Bu aşama vize prosedüründen ayrı bir idari işlemdir. Bu nedenle pasaport, vize, üniversite belgeleri, konaklama ve sigorta belgeleri dahil olmak üzere başvuruda kullanılan evrakların kopyalarının saklanması önemlidir. Öğrencinin İtalya’daki hukuki statüsü yalnızca üniversite kaydına değil, oturum izni yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesine de bağlıdır.
Pratik sonuç
2026/2027 döneminde Türkiye’den İtalya’ya üniversite eğitimi için gelecek öğrencilerin süreci üç ayrı aşama olarak görmesi gerekir: önce Universitaly üzerinden doğru ön kayıt ve üniversite doğrulaması, ardından uygun vize kategorisiyle konsolosluk süreci ve son olarak İtalya’ya girişten sonra oturum izni başvurusu. Bu aşamalardan birindeki hata, diğer işlemleri de etkileyebilir.
Özellikle bu yıl İstanbul’daki yeni iDATA iletişim sistemi nedeniyle, Universitaly başvurusundaki iletişim bilgilerinin doğruluğu ve üniversitenin onay işleminin tamamlanıp tamamlanmadığının kontrolü artık daha da önemlidir. Genel son tarih 30 Kasım 2026 olsa da, üniversitelerin daha erken tarihler belirleyebileceği ve vize incelemesinin 90 güne kadar sürebileceği dikkate alınarak işlemlerin son haftalara bırakılmaması gerekir.
Avv. Fabio Loscerbo – Avvocato Cassazionista
Iscritto nel Registro dei rappresentanti di interessi della Camera dei deputati in materia di Immigrazione
Lobbista Registro UE n. 280782895721-36 in materia di Migrazione e Asilo
ORCID: 0009-0004-7030-0428
Articolo redatto con l’ausilio di strumenti di AI, sotto la direzione, revisione e responsabilità editoriale dell’autore.
Nessun commento:
Posta un commento